各院（系）、各部门：

为落实教育部《高等学校档案管理办法》，充分发挥档案历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能，确保我校各类文件归档的完整和规范，请各系、各部门兼职档案员按要求提前做好准备。现将我校各单位2018年档案收集、整理与移交工作安排如下：

一、 准备阶段

学校各系、各部门所产生的具有保存价值的文件材料，均应按照《半岛最新官网(中国)有限公司官网档案材料的立卷归档程序与要求》、《半岛最新官网(中国)有限公司官网档案材料归档范围》对本单位2018年12月31日之前的应移交档案进行收集和整理，形成纸质文书档案和电子档案各一份，并于2019年5月2日前联系学校档案室对归档材料进行初次检查。

  二、移交阶段

5月2日至6月20日为移交阶段。请各系、各部门兼职档案员按要求填写《归档文件移交表》一式两份（需签字盖章），将相应纸质文书档案和电子档案移交学院档案室。

请各单位高度重视，精心组织，落实责任，认真做好应交档案的收集和整理工作，务必在规定时间段及时办理移交手续。

移交地点：长安校区图书馆一层学校综合档案

 联系电话：丁磊雷：18702968529   81530189

          韩亚梅：13165710718   81530189

附件：1．档案移交时间安排表

     2．归档文件移交表

                                                                          党政办公室

                                                                         2019年3月15日